Yapabiliyorsanız, Google Dokümanlar'a geçmeyi deneyin. Bu durumu çok iyi idare ediyor.

Belgeler üzerinde işbirliği etrafında tasarlandı; Düzenlemeleri, onaylanana kadar renklendirir veya silinmeleri için üzerini çizerek işaretler.

Bekleyen düzenlemelerin sağ kenar boşluğunda bir ad etiketi gösterdiği için sayfada kimin düzenleme yaptığını görebilirsiniz.

Google Dokümanlar Hakkında

Kısa süre önce google dokümanlardaki bir dokümanın bazı düzeltmelerini yaptım. Doküman sahibi inceleyip onaylayana kadar yaptığım düzenlemeler yeşil renkte ve sağ kenar boşluğunda adımı gösteren bir ad etiketi ile işaretlendi

"Önerilen düzenlemeleri" yapmakla ilgili google yardım dokümanı

Google dokümanlar yardım bölümü

Word içinde ortak çalışma araçları ve revizyon denetimi vardır, ancak MS birçok şeyde olduğu gibi, bir standardı takip etmez, başka hiçbir şeyle uyumlu değildir ve hatta Word sürümleri veya yüklemeleri arasında çalışmayabilir.

Word kullanmanız gerekiyorsa, .docx'i mercurial, (hg) kullanarak ikili blob olarak ele alan git yerine yerleşik gözden geçirme araçlarını kullanmanızı öneririm. zipdoc uzantısı. Değişikliği yapmadan önce incelemeyi yapmanızı tavsiye ederim.

İşbirliği yapmak ve sürümleri izlemek için açık kaynaklı bir belge yöneticisi kullanabilirsiniz. Açık havada, nuxeo ve sensenet 'e bakarak başlayacaktım. (Açıklama: Şirketim bir SenseNet ortağıdır.)

Açıkladığınız durumdan kaçınmak için belgelerimizi yönetmek için dahili olarak SenseNet kullanıyoruz. Bu çözümü uygulamak için önce bir veritabanı indirip kurmanız gerekir; MS SQL Server Express ücretsizdir ve sizinki gibi küçük bir grup için yeterlidir. Ardından Codeplex üzerinde SenseNet Topluluk sürümünü indirip yükleyin. SenseNet, kurulumda herhangi bir sorun yaşarsanız size yardımcı olabilecek bir foruma sahiptir.

Kurulduktan sonra, Belge Çalışma Alanı sayfasına gidersiniz ve "Yeni Belge çalışma alanı" bağlantısını tıklar ve iletişim kutusunu doldurursunuz. "Proje Yöneticisi" belgeleri onaylayabilir, bu nedenle bu değeri uygun kullanıcıya ayarlayın. Tüm belgelerde sürüm oluşturma istiyorsanız Sürüm Geçmişi açılır menüsünü "Büyük ve Küçük" ve "İçerik onayı" öğesini Doğru olarak ayarlayın, ardından Kaydet düğmesini tıklayın. Bunu yaptıktan sonra aşağıdaki ekran görüntüsü gibi bir şey görmelisiniz.

Çalışma alanı üyeleri, eklendiklerinde onlara atadığınız izinlere bağlı olarak görüntüleyebilir / düzenleyebilir / onaylayabilir. İhtiyaç duyduğunuz işlemlerin çoğu, belgedeki açılır menüde gösterilir (ikinci görüntüde vurgulanan öğelere bakın):

• İndir (yalnızca bir kopyası alınır)
• Ödeme ( değişiklikleri geri alınana kadar kilitler)
• Yayınla (Belgeyi Onaylar)
• Sürümler (önceki sürümleri görüntüleyin ve isteğe bağlı olarak geri alın)
• Bildirimi Ayarla (belgedeki değişiklikleri kullanıcılara bildirin)

Taslak 'a bakın. Word belgelerini onunla birlikte kullanamazsınız, ancak aradığınız ortak çalışma ve onaylama yönlerine sahip olduğunu düşünüyorum.

Öncelikle düz metin ve işaretleme için tasarlandı, bu yüzden buna dikkat edin. Talep ettiğiniz "çekme isteği" stili etkileşimine izin verir:

Bununla birlikte, belgenizi Taslak kullanarak paylaştığınızda, ortak çalışanınızın yaptığı tüm değişiklikler belgenin kendi kopyasında olur, ve yaptıkları her değişikliği kabul ya da yok sayarsınız. Şöyle görünüyor:

Sharepoint Sunucusunu veya bir Sharepoint Hizmetini (kullanımı ücretsizdir) kullanabilirsiniz.

İş durumunuz için uygunsa, ek olarak Office 365'i de kontrol edebilirsiniz. Böyle bir İnceleme / Onay, bir şekilde zaten kelimelere entegre edilmiştir.

Bu durumda git kullanımı en iyi fikir değildir, çünkü tüm dosyayı yalnızca kapsayıcı sözcük kapsayıcısının içindeki parçaları değil bir işlem olarak ele alır.

Git'ten bahsettiğiniz için göründüğünüz gibi sürüm kontrolünü gerçekten istiyorsanız ve teknolojiden çok fazla bilgili olmayan kişiler tarafından kullanılmasını istiyorsanız, PlasticSCM 'yi yürekten tavsiye edebilirim.

Birkaç yıldır kendi özel kodum için birçok dilde kullanıyorum. Özellikle farklılık / birleştirme yeteneklerinden ve bazı grafiksel göze hitap eden şeylerden (bir anketi doldurmak için ücretsiz T-shirt'den bahsetmiyorum bile) etkilendim

Sizin için en iyisi, entegre MS ofisine, araç çubuğuna yeni düğmeler ekliyor ve güçlü MS Office (word ve Excel) diff & birleştirme yeteneklerine sahip.

Yeni Çeşitli Microsoft Office araçlarıyla Plastik SCM entegrasyonundaki değişiklikler: Word, Excel ve PowerPoint.

Artık Word belgelerini, Excel sayfalarını ve hatta PowerPoint sunumlarını ayırt edebileceksiniz (eski sürümlerle sınırlıdır. it).

Artık Microsoft Word dosyalarını da birleştirebileceksiniz ... kutudan çıktığı gibi! Yeni değişiklikler nelerle ilgili Birkaç kişi aynı dosyaları güncelleyip kopyalarken, birden çok sürüm kolaylıkla kontrolden çıkar.

Plastic SCM artık Microsoft Office dosyaları da dahil olmak üzere özel dosya biçimlerini karşılaştırabilir.

Office belgelerinde farklılık ve birleştirme gerçekleştirmek için Windows'ta Office ile entegrasyonu kullanıma sunduk.

Yukarıda belirtildiği gibi, artık Microsoft Word belge birleştirme için Plastic SCM (varsayılan kurulum) kullanabilirsiniz.

Yeni sürüm aynı zamanda aşağıdakiler için de farklı yetenekler ekliyor:

  Excel - Microsoft Excel 2003 ve sonrasıWord - Microsoft Word 2003 ve sonrasıPower Point - Microsoft Power Point 2003 (Microsoft, 2003 sürümü)